회사 정책 핸드북 가이드 작성 방법

회사 정책 핸드북을 만드는 것은 관료주의와 관료주의의 시작처럼 보일 수 있지만보다 조직적인 회사를 만드는 데 도움이되는 간단한 프로세스로 시작할 수 있습니다. 회사 정책 핸드북은 신입 직원을 안내하고, 관리자에게 서면 지침을 제공하고, 직원이 혼란없이 업무를 수행하도록 돕는 등 다양한 용도로 사용됩니다. 신뢰할 수있는 템플릿을 가이드로 사용하여 비즈니스에 적합한 회사 정책을 만들 수 있습니다.

템플릿으로 시작

신뢰할 수있는 인사 조직, 정부 기관 및 교육 기관은 직원 핸드북 작성을위한 모범 사례를 기반으로 회사 정책 템플릿과 지침을 제공합니다. 이러한 템플릿에는 수십 년에 걸친 많은 기업의 시행 착오를 기반으로 한 공통 테마가 포함되어있어 요구 사항에 빠르게 적응할 수 있습니다. 지역 도서관이나 인터넷에서 문서를 찾을 수 있으며 이러한 소스를 사용하여 대부분의 핸드북을 만들 수 있습니다.

법적 의무 검토

거주하는 주에 따라 근무 시간, 조건 및 급여와 관련하여 다양한 법적 의무가 있습니다. 또한 귀하의 비즈니스에 적용되는 연방 지침을 따라야합니다. 주 노동부의 웹 사이트를 방문하여 귀하에게 적용되는 규칙과 지침을 찾으십시오. 문서에 포함 할 내용에 대한 제안을 보려면 기회 균등 고용위원회, 산업 안전 보건국 및 미국 노동부의 웹 사이트를 방문하십시오.

특정 요구 사항 검토

모든 회사는 직원 모범 사례를 특정 상황에 맞게 조정해야합니다. 직장에서 발생하는 일반적인 문제와 질문을 검토하고 회사 핸드북에 포함 할 수 있도록 나열하십시오. 출석, 복장, 경비 상환 절차, 유급 휴가, 연간 검토, 고충 처리, 휴식, 흡연 정책, 안전, 회사 자산의 개인적 사용, 인터넷 및 이메일 사용, 급여 징수, 명령 체계, 주차, 급행과 같은 주제를 고려하십시오. 교통 수당, 날씨 폐쇄, 혜택 베스 팅, 이해 상충 및 형제애.

피드백 요청

회사 핸드북의 규칙을 따라야하는 사람들은 초안 작성시 피드백을 제공해야합니다. 관리자와 함께 문제를 해결하십시오. 직원들에게 조언을 구하여 귀하는 물론 귀하의 이익을 위해 핸드북을 만들고 있음을 알리십시오. 핸드북의 첫 번째 초안을 선별 된 관리자 및 직원과 공유하여 빠진 것이 있는지 또는 혼란스러운 것이 있는지 확인하십시오. 최종 초안을 공개하기 전에 변호사의 의견을 받아보십시오.

그것을 소개하십시오

새 핸드북을 검토하기 위해 회사 회의를 개최하여 직원이 새 정책에 대한 두려움을 덜 느끼도록하십시오. 직원에게 의견을 요청했음을 알리고 회사 정책 지침을 만들어야한다고 느꼈던 이유를 설명하십시오. 가장 중요한 내용에 대한 요약을 제공하고 직원이 핸드북을 읽고 이해하고 약관에 동의한다는 확인서에 서명하기 전에 하루나 이틀 정도 핸드북을 검토하도록하십시오.