컴퓨터는 우리 업무에 어떤 영향을 미칩니 까?

Kaiser Family Foundation, Harvard의 Kennedy School of Government 및 National Public Radio의 여론 조사에 따르면 미국 성인의 2/3 이상이 직장에서 컴퓨터를 사용하며 80 % 이상이 컴퓨터가 업무에 필수적이라고 말합니다. 이처럼 많은 직장 사용과 수요로 인해 컴퓨터가 업무에 미치는 영향을 이해하는 것이 중요합니다. 많은 미국인들은 의미있는 직업을 찾고 일단 취업 한 후에 효과적으로 일하기 위해 컴퓨터 기술에 의존합니다.

정확성과 효율성

컴퓨터에는 작업의 정확성을 보장하는 강력한 소프트웨어 및 기타 응용 프로그램이 있습니다. 숫자를 수동으로 계산하거나 공식을 포함하는 예측을 직접 만드는 대신 컴퓨터를 사용하여 답을 도출 할 수 있습니다. 이것은 잘못된 숫자 입력과 같은 인적 오류의 가능성을 제한합니다. 또한 문서를 입력하거나 통신 할 때 대부분의 컴퓨터에는 문법 및 철자 오류를 수정하는 워드 프로세서가 장착되어 있습니다. 컴퓨터가 인터넷이나 회사 서버에 연결되어 있으면시기 적절하고 사실적인 정보를 쉽게 수집 할 수 있으므로 오류를 줄일 수 있습니다. 이러한 편의 시설을 통해 각 직원은 더 짧은 시간에 정확하고 완성 된 제품을 제공 할 수 있습니다.

연결성

컴퓨터를 사용하면 비즈니스를위한 강력한 마케팅 도구가 될 수있는 Facebook, MySpace 및 Twitter와 같은 이메일 및 소셜 미디어에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 고객이 당신과 대화하기 위해 사무실에 전화를하거나 들러야한다면 고객과 당신 모두에게 귀중한 시간을 낭비하게 될 것입니다. 그러나 무수히 많은 응용 프로그램과 연결 컴퓨터가 제공하면 직원이 업무에 집중할 위험이 있습니다. 또한 컴퓨터 사용은 직원이 책상을 떠나지 않고도 대부분의 작업을 수행 할 수 있음을 의미합니다. 이것은 그가 낮 동안하는 움직임의 양을 감소시켜 그가 직장에서 무기력 함을 느끼게 할 수 있습니다.

비용 절감

문서, 프레젠테이션 초안 및 기타 주요 비즈니스 수치를 디지털 방식으로 검토하면 최종 버전을 인쇄하기 전에 간단한 편집 검사를 수행 할 수 있습니다. 또한 여러 작업자가 동시에 동일한 문서에 액세스 할 수 있습니다. 이 접근성은 시간과 종이의 형태로 회사 비용을 절약합니다. 고객이든 동료 든 직장에서받은 모든 서신이나 문서를 메모 나 편지의 형태로 우편으로 전달해야한다면 얼마나 많은 비용이 들지 상상해보십시오.

조직

컴퓨터를 사용하면 가장 적합한 방식으로 파일을 구성 할 수 있습니다. 일부 직원은 파일을 알파벳순으로 정렬하고 다른 직원은 주제별로 정렬 할 수 있지만 원하는 파일링 시스템에 맞게 파일을 조정할 수 있으므로보다 효율적으로 작업 할 수있는 디지털 작업 공간을 디자인 할 수 있습니다. 저장 위치를 ​​파악하고 컴퓨터에서 특정 파일이나 키워드를 검색 할 수 있으므로 방대한 양의 정보를 더 빠르게 정렬 할 수 있습니다. 모든 파일을 인쇄하여 직장의 파일 캐비닛에 보관하면 더 많은 공간을 차지할뿐만 아니라 찾는 데 훨씬 더 오래 걸립니다. 또한 네트워크로 연결된 컴퓨터를 통해 직원들은 파일을 공유 할 수 있습니다. 즉, 아무도 실제 문서를 놓고 싸울 필요가 없습니다. 각 직원은 자신의 책상에서 액세스 할 수 있습니다.