파일 호스팅 서비스에 파일을 업로드하는 것이 안전합니까?

USB 드라이브에서 비즈니스 문서를 교환하기 위해 동료 또는 고객과 만난 날은 오래 전입니다. 대신 온라인으로 파일 호스팅 서비스에 파일을 업로드하고 원하는 사람이 다운로드하도록 할 수 있습니다. 많은 무료 및 유료 파일 호스팅 서비스는 안전한 온라인 스토리지를 제공하므로 민감한 비즈니스 데이터에 대한 무단 액세스에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

파일 호스팅 서비스

파일 호스팅 서비스는 사용자에게 파일을 저장하고 공유 할 수있는 공간을 제공합니다. 이러한 서비스 중 하나에 파일을 업로드하면 웹에 연결된 모든 컴퓨터에서 파일에 액세스 할 수 있습니다. 파일을 다운로드 할 수있는 다른 사용자에게 파일 링크를 보낼 수도 있습니다. 그러나 일부 파일 호스팅 서비스는 누구나 다운로드 할 수있는 공용 파일로 저장하는 파일을 호스팅합니다.

서비스 선택

궁극적으로 파일 호스팅 서비스에 파일을 업로드하는 것이 안전한지 여부는 선택한 서비스에 따라 다릅니다. 누구나 파일 호스팅 서비스를 만들 수 있지만 평판이 좋은 기업은 개인 정보 보호 및 암호 보호 옵션을 포함한 특정 조건을 제공합니다. 예를 들어 Google 드라이브는 Google 계정에 연결되어 있으며 비밀번호 없이는 액세스 할 수 없습니다. Dropbox를 사용하여 파일을 호스팅 한 다음 모든 모바일 장치 또는 컴퓨터에서 액세스 할 수도 있습니다. 동료 또는 클라이언트에게 링크를 전송하여 파일을 공유하려는 경우 RapidShare 및 MediaFire와 같은 파일 호스팅 서비스가 오랫동안 사용되어 왔으며 많은 보안 기능을 제공합니다.

저작권

권한이없는 경우 저작권 보호 콘텐츠를 파일 공유 웹 사이트에 업로드하지 마십시오. 예를 들어, 직원과 공유하고 싶은 책을 업로드 할 수 있다고 생각할 수 있습니다. 그러나 책을 구입한다고해서 다른 사람에게 배포 할 수있는 권한이 없기 때문에 파일 호스팅 사이트에 업로드하면 평판이 좋은 사이트를 선택하고 좋은 의도 만있는 경우에도 법적 처벌을받을 수 있습니다.

안전

다른 사람이 보지 않기를 바라는 파일은 절대 업로드하지 마십시오. 이것은 인터넷에서 정보를 보낼 때 단순히 상식입니다. 예를 들어 민감한 계약을 공유해야하는 경우 보안 이메일 주소, 팩스 또는 기타 개인적인 교환 방법을 사용하십시오. 특정 사용자 만 파일을 다운로드 할 수 있도록하려면 파일에 암호를 포함하십시오. 예를 들어 회사 수련회 사진을 직원들과 공유하는 경우 링크와 비밀번호가 포함 된 메시지를 보낼 수 있습니다. 특히 민감한 것이 있고 파일 호스팅 서비스를 사용하여 공유하려는 경우 업로드하기 전에 암호화 할 수 있습니다.