서신을 통해 공급 업체의 계약을 종료하는 방법

기업은 다양한 이유로 공급 업체에 의존합니다. 제품 제조에 필요한 재료 및 소모품 제공부터 비즈니스 기능 및 이벤트를위한 서비스 제공에 이르기까지 공급 업체가 중요합니다. 불행히도 모든 비즈니스-벤더 관계가 지속되는 것은 아닙니다. 편지를 통해 공급 업체를 해고하여 전문성을 유지하십시오. 언어 갈등을 피하는 것 외에도 이제 귀하와 공급 업체는 기록 보관을위한 문서를 보유하고 있습니다.

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공급 업체 계약을 검토하여 보증금을 잃거나 기타 재정적 불이익을받지 않고 공급 업체를 해지 할 수 있는지 확인하십시오. 공급 업체를 화나게하지 않도록 종료하는 동안 정중 한 어조를 유지하십시오. 공급 업체의 변호사는 귀하가 공급 업체 계약의 일부를 위반했는지 확인하기 위해 서신을 검토 할 수 있습니다.

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회사 레터 헤드에 종료 서신을 작성하십시오. 첫 번째 단락에는 공급 업체의 이름, 귀하의 비즈니스와의 관계, 서신 사유 및 종료 날짜를 포함하십시오. 예 : "Smith 님, 오늘 귀하와 귀하의 회사 인 XYZ Catering, Inc.에게 귀하의 서비스가 더 이상 필요하지 않음을 알리기 위해 오늘 편지를 씁니다. 귀하의 회사는 지난 3 개월 동안 회사에 케이터링 서비스를 제공했습니다. ABC Productions. 안타깝게도 2011 년 7 월 10 일부터 이러한 서비스는 더 이상 필요하지 않습니다. "

두 번째 단락에 계약 종료 이유를 나열하십시오. 예 : "종료 이유는 단순히 고객을 위해 매주 오찬을 주최 할 계획이 없기 때문입니다. XYZ Catering, inc.는 항상 양질의 음식과 서비스를 제공해 왔으며 향후 귀하의 케이터링 서비스를 기꺼이 추천 할 것입니다."

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공급 업체 계약의 특정 섹션을 인용하여 세 번째 단락에서 계약 종료 이유를 뒷받침하십시오. 예 : "공급 업체 계약 조건, 특히 단락 4, 섹션 1, 'ABC Productions는 이전 서비스에 해당하는 한 벌금없이 서비스 첫 달 후 언제든지 XYZ Catering, Inc. 서비스를 종료 할 수있는 권리를 보유합니다. 보상 받았다. ' ABC Productions는 XYZ Catering, Inc.와 함께 모든 미결제 송장을 지불했습니다. "

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"최고"또는 "감사합니다"와 같은 간단한 문구로 편지를 닫습니다. 편지를 보내기 전에 교정하십시오.

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공급 업체가 편지를 받았는지 확인하기 위해 택배 또는 등기 우편을 통해 공급 업체의 비즈니스 주소로 편지를 보냅니다. 기록 용으로 편지의 사본을 만드십시오.